¿Para qué sirve exactamente?
Un CFDI tiene dos propósitos principales: para quien lo emite, acredita un ingreso. Para quien lo recibe, respalda un gasto deducible de impuestos. Sin CFDI, una empresa no puede deducir ese gasto ante el SAT. Eso significa pagar más ISR e IVA de lo necesario. Por eso es tan importante que cada ticket de restaurante, gasolinera o supermercado termine siendo un CFDI válido.
¿Qué datos debe tener un CFDI?
| RFC del emisor | Quién vende o presta el servicio |
| RFC del receptor | Tu empresa (quien paga) |
| Uso de CFDI | G03 gastos generales, G01 adquisición de mercancías, etc. |
| Forma de pago | PUE (pago en una exhibición), PPD (pago en parcialidades) |
| Método de pago | Transferencia, tarjeta, efectivo |
| Timbre del SAT | El sello digital que valida el documento |
| UUID / Folio fiscal | Identificador único del CFDI |
CFDI 4.0: lo que cambió
Desde enero 2023, el CFDI 4.0 es obligatorio. Los cambios más importantes para empresas:
- El RFC del receptor debe coincidir exactamente con el SAT (incluyendo nombre y domicilio fiscal)
- El uso de CFDI debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor
- Se eliminaron ciertos usos como "Por definir" (P01)
¿Hay tipos de CFDI?
Sí. Los más comunes en empresas:
- Ingreso — la factura clásica de venta
- Egreso — nota de crédito o devolución
- Traslado — para mover mercancía sin venta
- Nómina — para pago de sueldos
- Pago — para registrar pagos parciales (PPD)
Tu empleado compra $340 de Starbucks para una junta. Sin CFDI, ese gasto no existe para el SAT. Con CFDI G03 a nombre de tu empresa, es deducible: ahorras $54 de IVA + ISR sobre el gasto.
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